Die beteiligten Personen bei einer Limitedgründung in Deutschland
Eine Limited / Ltd kann sowohl von einer natürlichen als auch von juristischen Personen gegründet und geführt werden.
Diese drei Positionen sind zu vergeben
- Director/ Board of Directors (Geschäftsführer)
- Shareholder (Aktionär / Gesellschafter)
- Company Secretary (Gesellschaftssekretär)
Um eine UK Limited / Ltd zu gründen, wird mindest. ein Shareholder (Gesellschafter) benötigt , der wiederum mindest. einen Director (Geschäftsführer) beruft. Die Möglichkeit besteht aber, das eine Person diesen beiden Positionen besetzt. Der für die Limited / Ltd notwendige Company Secretary wird durch den Director ernannt. Dieser ist jedoch eher als "Verwalter " der Limited / Ltd zu betrachten und ist der Ansprechpartner für die englischen Behörden z.b. Finanzamt (Inland Revenue ) und Companies House ( Handelsregister ).
Der Director kann nicht gleichzeitig als Company Secretary tätig sein. Daraus folgt : Es sind mindestens zwei Personen ( natürliche oder juristische Personen ) nötig um diese drei Aufgabenbereiche besetzen. Die schon erwähnten Limited-Agenturen übernehmen aber die Stellung des Company Secretary. Daher kann auch nur eine Person eine Limited / Ltd in England gründen. Diese Möglichkeit nutzen viele Gründer aus Deutschland.
Der Shareholder (Aktionär, Gesellschafter)
Es besteht somit die Möglichkeit , das Gründung einer B / Ltd mit nur einem Aktionär erfolgen kann. Der Shareholder zeichnet bei der Gründung eine Anzahl von Aktien die der Shareholder auch gewillt ist zu übernehmen . Nachdem die Limited / Ltd beim engl. Handelsregister ( Companies House ) registriert wurde, werden die Aktien an den Shareholder ausgegeben.
Der Director (Geschäftsführer)
Ein Director ist der gesetzliche Stellvertreter der im engl. Handelsregister ( Companies House ) eingetragenen Limited / Ltd . Der Director ist für alle geschäftlichen Tätigkeiten, die im Namen der Firma getätigt werden verantwortlich und ihn oblig es somit die Belange der Liminted / Ltd nach außen zu vertreten. Der Director muß nicht zwingend eine natürliche Person sein. Es besteht auch die Möglichkeit das eine juristische Person zb. eine andere Limited / Ltd diese Stelle übernimmt. Dieser Director ist dem Handelsregister Companies House gegenüber dafür verantwortlich, dass alle die mit der Ausübung einer Limited / Ltd nötigen Dokumente termingerecht erstellt sowie natürlich dann auch beim Handelsregister ( Companies House ) eingereicht werden.
Da wären folgende Dokumente zu nennen
- Informationen sobald ein neuer Directors oder Company Secretaries berufen wird
- Informationen über die Änderungen bzgl. des Registered Office
- der Jahresbericht (Annual Return)
- die Jahresbilanz (Annual Account)
Wird die Limited / Ltd von mehreren Directors ( Geschäftsführern ) vertreten, wird dieses Board of Directors ( = Vorstand ) genannt . Dieses Board of Directors kann dann nur gemeinschaftlich die Limited / Ltd vertreten. Sollen die o.g. Dokumente nicht termingerecht eingereicht werden , werden schnell hohe Geldstrafen von den englischen Behörden verhängt. Der Director hat die alleinige Verantwortung, das diese Dokumente termingerecht bei den englischen Behörden abgegeben werden. Aber auch hier bieten diese Limited Agenturen Serviceleitungen die von der Erinnerung bis zur Abgabe der notwendigen Dokumente reicht.
Der Company Secretary (Gesellschaftssekretär)
Der Company Secretary ist eine Besonderheit im engl. Gesellschaftsrechts, denn ist so in seiner Form nicht in Deutschland bei der Gründung einer GmbH gibt. Der Company Secretary verbindet die Limited / Ltd und das engl. Handelsregister ( Companies House ). Der Company Secretary kann nur von Director ernannt bzw. entlassen werden.
Der Company Secretary übernimmt folgende Tätigkeiten
- führen der Gesellschaftsregister
- die Bereithaltung der Gesellschaftsunterlagen im Registered Office
- die korrekte Vorbereitung der Steuerformulare
- die Einreichung von Gesellschaftsformularen und Beschlüssen bei den jeweiligen Behörden
- die Führung des Gesellschaftsregister
Ferner erhält der Company Secretary behördliche Post. Der Company Secretary verfügt über keine weitergehenden Rechte innerhalb einer Limted / Ltd und kann ebenfalls eine natürliche sowie auch eine juristische Person sein. Der Company Secretary sollte sich allerdings mit dem engl. Gesellschaftsrecht sehr gut auskennen, um alle notwendigen Tätigkeiten die die Limited / Ltd erfordert korrekt auszuführen. Daher ist es sinnvoll eine Person die über das nötwendige Fachwissen verfügt mit dieser Aufgabe zu betrauen. Auch hier bieten die Limited Agenturen entsprechende Serviceleitungen an, auf die man nicht verzichten sollte. Wer hier spart, spart am falschen Ende !
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